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看護師の勤務表で最も複雑なのが「夜勤」まわりのルールです。
「夜勤の翌日は必ず明け」
「明けの翌日は必ず休み」
「夜勤の前日は日勤・早番・遅番・準夜のみOK（公休や有休の翌日はNG）」
「夜勤間隔は最低3日以上空ける」
「月間の夜勤回数は上限まで」
これらをすべて手作業でチェックしながら勤務表を作るのは、本当に大変です。Excelで作っていると、どうしても見落としが出てしまいがち。「あれ、この人、夜勤の翌日に日勤が入ってる…！」なんてミスが発覚して、また最初からやり直し…。
しかし、「看護師勤務表AI」なら、これらのルールをすべて自動で守ってくれます。
「夜勤→明け→休日」の連鎖は絶対に守られます。
夜勤を入れたら、その翌日は自動的に「明け」がセットされ、明けの翌日は「休日」になります。手動で調整する必要は一切ありません。
また、夜勤の間隔も自動計算。「3日以上空ける」というルールを破るようなシフトは、AIがそもそも提案しません。夜勤の前日が適切な勤務かどうかもチェックされます。
さらに、月間の夜勤回数も設定可能。最大5回までなど、ご自身の職場のルールに合わせて調整できます。
人間がやるとどうしても「この人、今月もう夜勤多いな…」という偏りが出てしまいますが、AIは公平に分配してくれます。結果、「また私ばかり夜勤が多い！」という不満が職場から消えました。
夜勤ルールが複雑で、勤務表作成に時間がかかりすぎている…と感じているなら、一度AIの力を借りてみませんか？
→ https://akariya.conohawing.com/kango/

毎月、勤務表を作成するたびに頭を抱えている看護師長さんや師長さんは少なくないはずです。

「夜勤の次の日は明けにして…」
「明けの翌日は休みにしないといけないし…」
「Aさんは今月もう夜勤が3回入っているから、そろそろ他の人に回さないと…」
「Bさんから希望休が出ているけど、あの日は夜勤者が足りない…」

これらをすべて手作業で調整するのは、もはや忍耐との戦いです。Excelで管理している現場も多いと思いますが、ルールを守りながら全員の希望を叶えるのは至難の業。1週間かけて作ったのに、後から「この日の日勤が足りない！」と気づいてやり直し…そんな経験、ありませんか？

私の職場もそうでした。毎月10時間以上を勤務表作成に費やし、その間は他の業務が全く手につかない。ストレスで胃が痛くなる日々。

しかし、あるツールを導入してから状況が一変しました。

それが「看護師勤務表AI」です。

このツール、何がすごいって、必要人数を入力するだけで、あとはAIが自動的に最適なシフトを組んでくれるんです。日勤が何人、夜勤が何人、早番が何人…という数字を入れて「AI自動作成」をクリックするだけ。たった数秒で、すべてのルールを満たした勤務表が完成します。

連続勤務が6日を超えないように調整してくれるのはもちろん、「夜勤の翌日は明け」「明けの翌日は休み」といった看護師特有のルールも完全に理解してくれています。希望休を事前に入力しておけば、それも考慮した上で割り振ってくれます。

うちの職場では、勤務表作成にかかる時間が月10時間から30分に短縮されました。毎月のストレスがなくなっただけでなく、その時間をスタッフ指導や患者ケアの向上に使えるようになりました。

毎月の勤務表作成にお悩みの方は、ぜひ試してみてください。

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