毎月、勤務表を作成するたびに頭を抱えている看護師長さんや師長さんは少なくないはずです。
「夜勤の次の日は明けにして…」
「明けの翌日は休みにしないといけないし…」
「Aさんは今月もう夜勤が3回入っているから、そろそろ他の人に回さないと…」
「Bさんから希望休が出ているけど、あの日は夜勤者が足りない…」
これらをすべて手作業で調整するのは、もはや忍耐との戦いです。Excelで管理している現場も多いと思いますが、ルールを守りながら全員の希望を叶えるのは至難の業。1週間かけて作ったのに、後から「この日の日勤が足りない！」と気づいてやり直し…そんな経験、ありませんか？
私の職場もそうでした。毎月10時間以上を勤務表作成に費やし、その間は他の業務が全く手につかない。ストレスで胃が痛くなる日々。
しかし、あるツールを導入してから状況が一変しました。
それが「看護師勤務表AI」です。
このツール、何がすごいって、必要人数を入力するだけで、あとはAIが自動的に最適なシフトを組んでくれるんです。日勤が何人、夜勤が何人、早番が何人…という数字を入れて「AI自動作成」をクリックするだけ。たった数秒で、すべてのルールを満たした勤務表が完成します。
連続勤務が6日を超えないように調整してくれるのはもちろん、「夜勤の翌日は明け」「明けの翌日は休み」といった看護師特有のルールも完全に理解してくれています。希望休を事前に入力しておけば、それも考慮した上で割り振ってくれます。
うちの職場では、勤務表作成にかかる時間が月10時間から30分に短縮されました。毎月のストレスがなくなっただけでなく、その時間をスタッフ指導や患者ケアの向上に使えるようになりました。
毎月の勤務表作成にお悩みの方は、ぜひ試してみてください。
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