タグ: 勤務表作成

「この月は私、もう3回も夜勤入ってるのに、さらに希望休が通らない…」
「新人なのに休みが少なくない？ ベテランばかり休んでる気がする…」

こうした不満は、希望休の調整が原因で起こることがほとんどです。

希望休調整の難しさは、3つの要因が絡み合うからです。

1. 人員制約：その日に必要な人数を下回ってはいけない
2. ルール制約：夜勤ルールや連続勤務制限を守らなければならない
3. 公平性：特定のスタッフだけ休みが多く/少なくなってはいけない

この3つを同時に満たすのは、人間の能力では極めて困難です。

AIはどのように解決するのか？

ステップ1：希望休を優先的に確保
まず、スタッフが入力した希望休（公休希望）を、可能な限りそのままスケジュールに反映します。ただし、人員制約やルール制約を破る場合は、自動的に調整します。

ステップ2：休日数の目標値を設定
管理者が「今月の目標休日数（例：8日）」を設定します。AIはこれを基準に、各スタッフの休日数をできるだけ近づけようとします。

ステップ3：過不足を自動調整
休日数が多いスタッフと少ないスタッフを特定し、勤務と休みを「交換」するような調整を行います。このとき、ルール違反が起きない範囲で、かつ他のスタッフの公平性を損なわないように細心の注意を払います。

ステップ4：夜勤回数も平準化
休日数だけでなく、夜勤回数も自動的に平均化します。「特定の人に夜勤が集中する」という現象を防ぎます。

驚くべきは、この一連の処理が数十秒で完了することです。

人間なら数日かかる作業を、AIは一瞬で終わらせます。しかも、感情や忖度が一切入らないので、「なぜ自分だけ休みが少ないのか」という疑問に対して、「データに基づく公平な結果です」と説明できます。

実際に導入した施設からは、「希望休の通りが良くなった」という声だけでなく、「通らなかった場合の説明がしやすくなった」という声も寄せられています。

希望休の調整に頭を悩ませているなら、ぜひAIのアルゴリズムに任せてみてください。

→ 看護師勤務表AI で希望休を公平に調整

「連続勤務は最大6日まで」。多くの看護現場で採用されているルールです。しかし、なぜ6日なのか？ この数字には根拠があります。

労働衛生の観点から

厚生労働省の調査によれば、連続勤務が7日を超えると、疲労の蓄積が急激に増加し、医療事故のリスクが高まることがわかっています。特に看護師は夜勤を含む不規則な勤務が多いため、連続勤務の影響は深刻です。

6日ルールは、「6日働いたら最低1日は休む」という、スタッフの心身を守るための最低ラインです。

しかし、このルール、守るのが難しいのです。

例えば、あるスタッフが「月曜から金曜まで5連勤」したとします。土曜も出勤させたいところですが、そうすると6日目。日曜は休み。ここまではいいのですが、問題は翌週です。

そのスタッフを月曜からまた働かせると、実質的に「日曜だけ休んで月曜からまた連続勤務」というパターンになり、疲労が十分に回復しません。

AIはこの「連続勤務の質」も考慮します。

単に「連続6日を超えない」だけでなく、「休日の配置が適切か」も自動チェックします。例えば、夜勤明けの休日は、実質的に「回復のための休み」であり、リフレッシュ休暇とは異なります。その辺りのニュアンスも、設定次第で調整可能です。

連続休日も制限しています。

「公休・有休の連続は最大2日まで」というルールも、多くの職場で採用されています。これは、長期間休むと業務の引き継ぎや勤務リズムの維持が難しくなるからです。

AIはこのルールも自動で守ります。「3連休」を自動的に避けるようなシフトを組みます。ただし、スタッフの希望でどうしても3連休が必要な場合は、手動で編集すればOK。その際も、ルール違反があれば警告が出ます。

結果として、スタッフの体調不良による休みが減少したという報告もあります。

「過重労働を防ぐ」という観点からも、AIによる連続勤務制限の徹底は大きな意味を持ちます。毎月のシフトを組む際、ぜひAIの力を借りて、スタッフの健康を守りましょう。

→ 看護師勤務表AI で健康的なシフトを実現

毎月、勤務表を作成するたびに頭を抱えている看護師長さんや師長さんは少なくないはずです。

「夜勤の次の日は明けにして…」
「明けの翌日は休みにしないといけないし…」
「Aさんは今月もう夜勤が3回入っているから、そろそろ他の人に回さないと…」
「Bさんから希望休が出ているけど、あの日は夜勤者が足りない…」

これらをすべて手作業で調整するのは、もはや忍耐との戦いです。Excelで管理している現場も多いと思いますが、ルールを守りながら全員の希望を叶えるのは至難の業。1週間かけて作ったのに、後から「この日の日勤が足りない！」と気づいてやり直し…そんな経験、ありませんか？

私の職場もそうでした。毎月10時間以上を勤務表作成に費やし、その間は他の業務が全く手につかない。ストレスで胃が痛くなる日々。

しかし、あるツールを導入してから状況が一変しました。

それが「看護師勤務表AI」です。

このツール、何がすごいって、必要人数を入力するだけで、あとはAIが自動的に最適なシフトを組んでくれるんです。日勤が何人、夜勤が何人、早番が何人…という数字を入れて「AI自動作成」をクリックするだけ。たった数秒で、すべてのルールを満たした勤務表が完成します。

連続勤務が6日を超えないように調整してくれるのはもちろん、「夜勤の翌日は明け」「明けの翌日は休み」といった看護師特有のルールも完全に理解してくれています。希望休を事前に入力しておけば、それも考慮した上で割り振ってくれます。

うちの職場では、勤務表作成にかかる時間が月10時間から30分に短縮されました。毎月のストレスがなくなっただけでなく、その時間をスタッフ指導や患者ケアの向上に使えるようになりました。

毎月の勤務表作成にお悩みの方は、ぜひ試してみてください。

→ 看護師勤務表AI 詳細はこちら